Body Formula 連宗旺總經理

簡單又方便,也大可不必再擔心人工作業的疏失了

關於人體方程式

在充斥時尚與品味的東區商圈,近延吉街的一條僻靜巷子裡,驚見一家主打男性內在美的服飾店,它,就是台北首間打破台灣男人衿持,展現男性內在自信的健美服飾店—人體方程式。

人體方程式是以販售進口男性時尚內褲為主的服飾店,其商品不但具有其特殊的主題,且在它時尚設計的外表下,還使用符合人體工學剪裁,讓消費者可感受其內在美的貼心、舒適。店內的商品除內褲外也包含上衣、長褲、帽子等,店內商品主要是由日本及美國引進。

人體方程式

也許一般人對於如此特殊少見的服飾店感到十分新奇,但根據接受專訪的人體方程式老闆-連總經理表示,現在在日本可是非常流行呢!當初會有此開店的念頭,就是因為幾年前連總經理於日本留學時,時常受朋友之託購買時尚內褲,回台灣後的連總經理開始注意到此類商品的市場趨勢,於是在經由朋友的鼓勵下,開始著手開店事宜,由於連總經理的洞察先機,雖然當初完全是由一人創店,但在台灣無此類商店的優勢下,經由連總經理對於銷售及服務的用心,短短兩年間,開了兩間店,分別位於西門町及忠孝東路這兩大熱門商圈,成功帶領台灣男性,感受內在兼具服貼、舒適及設計的流行時尚。

神奇嚴格把關調撥作業

當人體方程式還是單店時,連總經理所有的進銷存系統管理,全然仰賴excel,也許一家店面時尚可作基本的進銷存管理作業,直到開了分店,在庫存管理及調撥的部份,開始漸感吃力,其中最大問題,來自人工進銷存作業的疏失所造成的困擾。

由於人體方程式主打商品為內褲,其種類繁多,且還分為尺寸、顏色,在無POS與進銷存系統商用軟體管理作業情形下,庫存管理不易,且無法積貨,時常造成庫存的壓力,當其中一間庫存不足時需作調撥動作,但兩間門市每日的excel記錄檔過多,造成分配不當,精準不夠,不但浪費人力及工時,且無法達到理想的要求,當連總經理意識到必須正視POS與進銷存作業流程電腦化管理問題的同時,即開始觀察並審慎評估市面上的服飾業系統商用軟體,仔細找尋符合門市需求的服飾業POS與進銷存系統商用軟體廠商,在一次網路搜尋的機緣下,連總經理開始接觸神奇系列服飾業POS與進銷存系統,連總經理於訪談中說明,神奇系列服飾業POS與進銷存系統能夠打動他的主要原因,在於不論進出貨管理方面及針對服飾業管理精心打造設計的神奇系列服飾業POS與進銷存系統,皆完全符合他理想中所尋找的服飾業POS與進銷存系統商用軟體。

其中神奇系列服飾業POS與進銷存系統的調撥作業最令連總經理感到實用又方便,因為以一般傳統進銷存系統來說,假設A店欲調貨到B店時,通常只在A店打一次調撥單,同時間B店的後台進銷存系統庫存量也隨之增加,但事實上,從A店調出的貨品仍未出貨或在運送途中,尚未進到B店倉庫,當B店作銷售時才發現,不知哪些調貨已送達或未送達,且電腦裡庫存量也與實際庫存數量有所出入。這時假如又是多點門市經營的話,那可就會產生更大的問題了,因為每當門市人員盤點時,倉庫裡的庫存量永遠跟進銷存系統裡的庫存量不符合,就算門市人員要查,也因為調貨是由各個門市所調來的,出貨時間不定的情況下,即使耗時的一一清查也不一定準確,更甚者商品細目如此之多,門市人員早已眼花瞭亂了。

在神奇系列服飾業POS與進銷存系統商用軟體裡,即改善了此一進銷存系統管理作業的敝病。簡單來說,當A店要調貨至B店時,先打調撥單,儲存後即完成撥出動作,同一時間,B店的後台進銷存系統裡會彈出一調撥資訊視窗,造知B店門市人員A店已作調貨動作,只要等調貨送達B店倉庫時,店員只需在點貨後對彈出的視窗作撥入確認,此時A店的調貨才會真正增加至B店系統庫存量裡,就算過了兩天後,調貨仍未送達,系統也會列出一調貨異常報表來提醒門市人員,如此便完全清楚的撐控庫存量,也不會再有時間與貨物互相衝突的疑慮了。

神奇條碼自動產生產品資料

讓連總經理為之讚嘆的還有另一項功能,即條碼掃描器自動產生產品資料檔。這可是跟一般成衣服飾業者使用盤點機進貨的情形不一樣哦!一般時候成衣服飾業店員都是使用盤點機刷條碼後,再將盤點機資料倒入電腦,上述的進貨方式,必需是其進貨的產品資料已存在於進銷存系統裡的前提下,方可進行,所以只能單單增加產品數量,但神奇系列服飾業POS與進銷存系統商用軟體設計的進貨功能,卻完全打破此一普遍的定律,神奇系列服飾業POS與進銷存系統商用軟體不但可利用條碼掃描器進貨,且還可將未曾進貨過之產品,自動產生產品資料,此關鍵就在於神奇系列服飾業POS與進銷存系統商用軟體可先行設定條碼編號定義,也就是將產品檔裡的資料欄位,分別定義於條碼裡,比如將第1-3排設定為廠商代號,第4-6排設定為尺寸,第7-9排設定產品名稱,之後只需在進貨時,對於未進過之貨品,利用條碼掃描器進行條碼掃描後,電腦即自動產生產品資料,各排條碼所代表產品資料的欄位,將自動對應後產生,完全不必再手動輸入新產品,簡單又方便,也大可不必再擔心人工作業的疏失了!

人體方程式

即時客服機制有問必答

連總經理使用神奇系列成衣服飾業POS與進銷存系統商用軟體至今,初上線時,覺得神奇系列服飾業POS與進銷存系統商用軟體組織龐大,操作較為繁複,在幾經摸索多加研究後,漸入佳境,只要一有問題時,也可隨時來電求助客服,即時得到有效的解答,此外,人體方程式還特別外掛會員管理,將會員分等為vip及一般會員,差別在於折扣及優惠的不同,現在一切交由神奇,即使再多會員分層、門市的進貨、調撥,以及各式各樣的報表分析,種種成衣服飾業作業管理將不再是煩惱了!

打造網路新商機

人體方程式在門市行銷穩定的今日,開始著手進行成衣服飾網路行銷,目前形象網站已建置完成,同時也可作線上購物,而連總經理的近程目標不僅止於此,還將計畫擴大,未來規劃於百貨公司設置品牌專櫃,而其成功之道,就在於服務態度,堅持員工的笑容,同時提供訂貨及外送服務,作出好口碑,全心全意引領男性們展現自信,激發男性時尚意識,讓男性內在美,貼進台灣男人的心。