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APP行動嗶條碼出貨確認三合一方案

用手機搭配藍牙條碼掃瞄器,嗶條碼確認 訂單商品,自動開立發票,轉銷貨單扣庫存,三合一輕鬆出貨 是最輕便的作法!

到倉庫盤點不用再背著PDA或花錢買盤點機,配合藍牙CCD+手機,可以輕巧行動自如的快速進行盤點作業,外出拜訪寄售店家現場盤點、出退貨也行喲,還可以現場列印出貨單、盤點結帳收據哦( 點擊 盤點方案 看文章 )。

電商~~開啟24小時做生意的大門,無論是線上或線下商店,廣告活動會提前卡位在各節日前就開跑,
當訂單滿檔接到爆,緊接著要裝箱出貨就是一項甜蜜的大工程,能否快速消化出貨關鍵在訂單出貨系統。
快速揀貨裝箱、確認訂單商品無誤是兩大工程,最普遍的解決方案就是採用 APP刷條碼出貨。

嗶完QR-Code帶出訂單商品,嗶商品條碼確認無誤後,自動列印隨貨附發票證明聯,完成出貨確認後馬上將訂單轉銷貨單扣庫存,一次連慣的動作搞定三項工作大量減輕員工出貨工作,只要APP配合藍牙CCD及發票機,輕鬆出貨不是夢。


訂單出貨流程

揀貨單可以將預計出貨的多張訂單選入後進行訂單裝箱作業:
(1)新增揀貨單:將整張訂單都不缺貨的待出貨訂單拉入,準備裝箱揀貨。
(2)列印儲位揀貨表:配合訂單單號順位顯示第幾箱(訂單量),方便裝箱。


儲位揀貨表
【儲位揀貨報表】
假設揀貨單有3箱訂單待出貨,當人員至倉庫取商品時,可以列印儲位揀貨報表,報表依(儲位)顯示各儲有那些商品需要放到第幾箱訂單內。
如左(圖1):201-02儲位,401產品代號:
在(品名規格)欄位顯示: 1 (5),2(2) ,3(1) -- 如右(圖2)
指第1箱訂單5件401商品,第2箱2件,第3箱1件。   
統計201-02儲位:5件+2件+1件=總共需領料8件裝箱。
 


(3)列印訂單物流託運單及出貨單:貼置各訂單箱子。

物流標籤及出貨單
【列印物流標籤+出貨單】
列印物流標籤及出貨單,可分開印或左右印依需求自由選擇格式。

物流標籤 :必須串接物流廠商系統列印,例如:蝦皮的全家標籤(如左圖)需串接蝦皮系統取得標籤資料後,再傳給ERP系統列印。


出貨單 :在ERP系統列印,這張報表會隨貨裝箱,其中表尾區會顯示兩項很重要的訊息提供給客戶看:
-APP刷訂單QR-Code訊息:如(左圖1),提供APP刷條碼作業,嗶訂單號碼帶出商品進行出貨確認作業。
-蝦皮商店提供的訂單訊息:如(上圖2),可顯示蝦皮提供的欄位: 如蝦幣折抵、蝦皮折扣或是買家備註..等,這些欄位通常系統會支援可以讓企業依需求設定顯示那些欄位。
-電子發票會員載具查詢發票網頁訊息:如(左圖3),提供會員用手機刷QR-Code就可方便連結企業專用的會員載具查詢發票中心。

(4) APP出貨確認:刷訂單QR-Code帶出訂單商品,逐一嗶條碼確認

商品裝箱後最後需進行出貨前商品確認作業。輕鬆且無線的作業環境是接下來的需求重點,因此,出貨系統必須支援無線的作業環境,最方便硬體配備是:利用手機+無線藍牙CCD,如果需要列印發票,再組合藍牙發票機,如下圖:

APP刷條碼系統-需求配備

刷條碼進行出貨確認作業前,要先了解需求的硬體配備,一般會視企業需求選擇不同方案,舉例下列兩種方案:

商米手持式發票機       手持式發票機
      -紅外線嗶條碼
      -顯示訂單商品資料
      -列印電子發票
                          或者

手機-藍牙ccd-發票機   手機操作配備
-手機:嗶條碼(配置掃描器)
-手機:顯示訂單商品資料
-微型發票機:列印電子發票(可掛在腰間攜帶方便)

在出貨刷條碼比對的過程連結發票機,就可以在刷條碼比對訂單商品確認無誤後,APP系統就可以馬上列印該訂單的發票證明聯,再隨貨附發票寄出,一次搞定出貨刷條碼確認和印發票所有動作,避免發票放錯出貨箱並提高出貨正確性。需求的硬體配備有:

手持式發票機
-方便攜帶,例如: iMAGIC電子發票系統 配合左圖手持式發票機,提供企業行動APP開立電子發票作業。
-連結APP刷條碼系統後,APP會控制是否列印發票。

手機 + 微型印表機

-內含掃描器可刷條碼,支援出貨刷條碼比對、盤點、托售作業。
-採用藍牙連接微型印表機,可列印發票、盤差單、托售出退貨及結帳。

 

APP刷QR-Code帶出訂單商品進行出貨確認!

從倉庫架位取商品裝箱後,進行訂單商品確認步驟,避免出錯貨,最輕鬆的方法是刷商品條碼比對。
在出貨刷條碼的比對過程,如果連結發票機(有線或無線),就可以一邊刷條碼比對訂單商品確認無誤後,APP系統再依照訂單單號指定列印發票證明聯隨貨附發票寄出,一次搞定出貨刷條碼確認及印發票所有動作,簡化並加速出貨流程。


刷QR-Code帶訂單商品











數碼快手








嗶出貨單上QR-Code後,系統會帶出訂單單號:相關客戶姓名、訂單商品名單顯示。就可開始用刷箱子內的商品Barcode,比對訂單商品正確否。如左圖(訂單揀貨刷條碼APP介面)

嗶商品條碼-帶訂單數量

在嗶箱子內商品條碼後,系統會比對條碼商品是否屬於訂單的商品。
-當刷入不屬於本訂單商品條碼時,系統會警告刷入商品非本訂單商品,請重新條碼,為企業把關避免出錯貨。
-當刷入符合訂單的商品,系統以綠色數量顯示,確認是本訂單商品無誤。

-可以點商品數量欄位,打開介面手動輸入出貨數量。 

完成出貨確認-API回報ERP系統轉銷貨單

嗶完箱子所有商品條碼及比對確認訂單商品無誤後,
-APP系統按鍵送出(透過API)通知ERP系統已完成比對。
-ERP系統馬上將訂單轉銷貨單並將訂單結案。
-最後依據訂單單號設定開立及列印發票證明聯。

※發票機依現場需求,手持式發票機OR無線/有線發票機 任選一作業。 

APP出貨確認更快速、更輕鬆

總結一下:
ERP系統通常會在辦公室操作,而倉庫出貨現場則不方便操作ERP系統,需要更便利及簡易的操作介面。
為了整合兩個工作現場需求(兩個現場工作各自進行,最終兩邊資料又可以互通整合)
用APP刷條碼帶出流程需求訂單資料&嗶條碼進行確認出貨作業,
是更快速、更輕鬆的出貨方法,企業應該可以多多參考。

既然可以刷訂單QR-Code進行出貨確認(比對出貨商品),APP當然也可以刷條碼進行訂單退貨確認。





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