啟英文化 主辦會計黃雅敏

盤點作業順順利利,報表DIY工具,省錢又快速

關於啟英

啟英文化事業有限公司是一間成立十幾年的出版社,從車水馬龍的新店市民權路走進啟英的辦公室,室內和室外是完全不同的空間感受,有別於一般出版社擁擠的刻板印象,一整排窗戶的光線斜射著室內一格格的大位子,空氣中透露出明亮寧靜的氣氛,走進接待室看見書櫃上一排排的教科書,不禁回想起從前求學生涯的點點滴滴。

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結緣的開始

啟英文化在引進神奇系列進銷存及財務系統軟體之前是使用某一家軟體公司的DOS版軟體,據黃小姐於專訪中表示,當時的DOS版軟體操作介面非常難用,甚至連最基本的單據複製功能都沒有,因此啟英文化開始向外尋求適合的軟體,在幾家軟體公司展示軟體及深入討論後,啟英文化選擇了數碼動量的神奇系列。

使用心得

黃小姐很高興啟英文化使用神奇系列,並對下列一些功能覺得幫助頗大:

  1. 盤點作業順順利利:盤點作業是一般圖書業心中的痛,啟英文化使用神奇系列的盤點作業流程,很輕鬆解決盤點問題,確保庫存數量的正確性。
  2. 神奇系列提供使用者自設報表的功能,讓啟英自行產生客製化報表,除了免掉修改的費用,也免除和軟體公司溝通及修改報表的等待時間。
  3. 多角度的查詢機制,蛛絲馬跡也查得到:每個畫面都提供所有輸入欄位作為查詢條件的功能是黃小姐覺得最棒的功能,尤其在會計傳票的多角度查詢再結合報表工具讓他覺得在會計上的幫助最大。
  4. 操作介面,讓您操作更快速:神奇系統在單一操作畫面上儘可能讓使用者能少按一個按鍵,例如客戶及產品欄位可以馬上連動新增也可以打中文直接找到帶回,明細輸入欄位可自行設定輸入資料順序及到哪一個欄位自動跳到下一筆明細等待輸入。

努力不懈的啟英文化

目前啟英文化的通路有學校及一般書店,詳看啟英文化的出版品目錄,可以發現出版的專業類型越來越多,在可預見的未來將可啟發越來越多的英才,以造福社會。

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