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服飾業系統評估重點概論-進貨流程

你在煩惱衣服款式多樣,而進貨要打很多單據嗎?大家經營模式不盡相同,怎樣的產品輸入方式是最適合的?

筆者有幸長期從事各類型企業電腦化的工作,其中服飾業占了一部分的比率,在服務的過程中有時覺得有些服飾業的業者不一定很了解如何去評估一套系統是否適合自己,所以筆者斗膽以個人的所見分享一下,服飾的盤路(經營模式)有好幾種,公司規模大小也差異很大,需要電腦化的範圍也不盡相同,筆者在此只能以概論的方式做分享:

進貨(採購)流程

服飾業第一個重點,筆者覺得是進貨(採購)流程,可能有人會想銷貨、生產、財務...等流程也很重要,為甚麼是進貨流程?因為服飾業不同於一般大部分的行業,服飾業大部分的盤路都是少量多樣且商品一直處於新增的狀態,筆者看見很多服飾公司在進貨流程就走不下去而放棄系統!

進貨流程大體上要處理商品新增、進貨(採購)單據、列印標籤(吊牌)三個作業流程,在商品很多加上人員不多的狀況下,一般公司又期望進貨流程能 輸入快速、錯誤率低、後續查詢資料夠齊全下,進貨流程要好用其實是不容易的,例如:新增產品資料的方式在不同的經營型態下就不盡相同,可能手動輸入或刷條碼產生或檔案匯入產生...等方式,還有要輸入快、資料齊全、錯誤率低,又要後續查詢資料夠齊全的期望,在某種程度上是有點矛盾的。

筆者就數碼動量的神奇系列來列舉其解決方案如下所示:

  1. 將商品新增、進貨單據、列印標籤(吊牌)三個作業流程畢其功於一役,進貨單完成時連動產品新增完成,再馬上根據單據上的數量直接印出該數量的標籤(吊牌),三個流程可在單一畫面中連動其他畫面一口氣完成。
  2. 除了輸入一氣呵成之外,輸入欄位多取預設值及不重複輸入的要求下達成輸入快速、錯誤率低、後續查詢資料夠齊全的要求。
產品輸入方式

自動根據進貨數量印出同等數量的標籤