首頁 > 專刊文章篇章 > 天上掉下來的禮物?--手動計算二代健保補充保費常用算法
https://www.hotzsoft.com/news-view.php?sn=22

天上掉下來的禮物?--手動計算二代健保補充保費常用算法

掌握庫存對某些公司來說並非重要議題。尤其是對進貨快速且穩定的公司來說,通常不會有欠量或不足的問題,所以庫存相對而言並不用花太多精力管制那,為什麼還是需要做盤點? 其實盤點不只是為了掌握庫存而已,有做過盤點的各位都知道盤點會出現盤盈跟盤虧兩個狀況,但是背後代表的意義有時候並不只是單據問題。若是出現盤虧的話,貨去哪了?損壞還是有人拿去做公關?錢有沒有收?收了有沒有帳款紀錄?沒做盤點的話有可能永遠不知道這裏出了問題。

補充保費要點

必須先了解的是系統只能記錄你有建立的資訊,所以通常盤點後不論是出現盤盈或者是盤虧可以根據以下幾點先做檢視,是否有單據遺漏的部分 :

  1. 採用扣費時間計算

    補充保費是採取給付扣款方式,而非發生時間扣款方式。舉例而言,民國一0二年十二月的薪資發生的時間點在十二月,但是給付的時間是在民國一0三年一月。這時這次的給付要算民國一0三年的額度,而非民國一0二年十二月的額度。

  2. 公司補充保費部分

    公司要扣繳的補充保費為發放薪資和投保薪資差額的2%。要注意的是,發放薪資包含雇主的薪水,但投保薪資則不含雇主投保的部分。

  3. 個人補充保費部份

    個人補充保費部分,主要分為二個部分,主要為獎金的部分。這部分在累積獎金超過投保金額四倍時,才收取超過部分2%的補充保費。

    另外是股利、租金、利息兼職所得的部分。這部分一般公司員工比較少發生,都是銀行、証券行幫你扣除補充保費。如果公司員工有這部分的費用產生,在發放時,超過5000元,則要扣2%的補充保費。

  4. 扣繳義務人應辦理事項

    補充保費最主要的,就是增加了薪資發放人員的工作和責任。薪資發放人員要依下列方式完成補充保費的流程。

    1. 扣:計算所得人的補充保費扣除金額,並在給付時先扣留下來,並通知保險對象。
    2. 繳:在給付日次月底前向健保局繳納收取的保險費。
    3. 填:填報扣費明細,並以電子媒體彙送健保局。
    4. 報:次年一月三十一日前將上一年度扣費明細彙報健保局。
  5. 其他相關資訊

         中央健保局 二代健保Q&A     中央健保局 範例說明

如何手工計算補充保費

二代健保補充保費在民國102年1月1日開始實施了,計算的分類項目不算多(十個手指頭可以數得完),可是怎麼計算起來就是很麻煩,好像很不容易算清楚。這是因為補充保費的計算基礎分為一次性計算和全年累計計算二種方式,如果混在一起算,就會變得很複雜。

複雜的計算是電腦做的事,要解釋給人聽,就不能太複雜,所以筆者將公司計算補充保費的過程分成以下三個步驟,應該適合大部分的公司使用。

舉例公司一月十日發放薪水如下,其中甲員工發5個月的年終獎金,乙員工發了3個月的年終獎金,另外這段其間找了工讀生來整理資料,給了5,000元的薪資


雇主 甲員工 乙員工 工讀生
薪資 55,000 (A) 30,000 (B) 25,000 (C) 5,000 (D)
年終獎金
30,000x5=150,000 (E) 25,000x3=75,000 (F)
投保額度 57,800 (G) 30,300 (H) 25,200 (I)
  1. 計算公司應繳的保費

    公司要扣繳的保費計算比較單純,首先把這個月的薪資總額算出來,這個總額包含雇主的薪水、員工的薪水(包含各項獎金)、委外員工的薪資(例如找工讀生來幫忙整理文件等)。

    這個薪資總額是
    A+B+C+D+E+F(55,000+30,000+25,000+5,000+150,000+75,000),金額是340,000。
    然後計算公司的員工健保投保薪資總額,注意這部分不包含雇主的投保金額,所以計算的總額是H+I(30,300+25,200),金額是55,500。

    公司應付的補充保費是(340,000-55,500)x2%=5690。

  2. 計算個人單次扣繳的保費

    這部分的扣繳項目包含了兼職所得、執行業務收入、股利所得、利息所得和租金,一般正職的員工比較不會有這類的收入。以本例而言,給付給工讀生的5,000元,是工讀生的兼職所得,超過扣繳的下限5,000元,所以要扣補充保費5,000x2%=100。
    所以工讀生實付的金額是5,000-100=4,900元。

  3. 計算個人累積扣繳的保費

    這個部分是最麻煩的,因為是採全年累計,所以必須和以前的累計獎金加總,看是否有超過四倍的投保金額,而且是依個人計算,所以如果員工一多,就必須每個員工都有一個EXCEL來統計累積的獎金金額,才能提供給下個月做計算。這部分的計算說明如下:

    1. 1. 首先將員工的投保額度和獎金放入下表中

      甲員工 乙員工
      當月投保額度 (J) 30,300 (H) 25,200 (I)
      4倍投保額度 (K)  K=Jx4

      單次給付獎金 (L) 150,000 (E) 75,000 (F)
      累計獎金 (M)

      累計超過 4 倍投保金額之獎金 (N)   N=M-K

      補充保費費基 (O)  N L 取小值

      補充保費金額 (P)   P=Ox2%

    2. 2. 計算四倍的投保額度K,K=Jx4,下圖藍字為計算部分

      甲員工乙員工
      當月投保額度(J)30,300(H)25,200(I)
      4倍投保額度(K)  K=Jx4121,200100,800
      單次給付獎金(L)150,000(E)75,000(F)
      累計獎金(M)

      累計超過4倍投保金額之獎金(N)  N=M-K

      補充保費費基(O) NL取小值

      補充保費金額(P) P=Ox2%

    3. 3. 計算累計發放的獎金M,M=L+前期累計的獎金。因為是本年度第一個月,所以沒有前期的獎金,如果有就加上本期的獎金,下圖藍字為計算部分

      甲員工乙員工
      當月投保額度(J)30,300(H)25,200(I)
      4倍投保額度(K)  K=Jx4121,200100,800
      單次給付獎金(L)150,000(E)75,000(F)
      累計獎金(M)150,00075,000
      累計超過4倍投保金額之獎金(N)  N=M-K

      補充保費費基(O) NL取小值

      補充保費金額(P) P=Ox2%

    4. 4. 計算累計累計超過4倍投保金額之獎金N,N=M-K,乙員工因為沒有超過4倍投保額度,所以為0,下圖藍字為計算部分

      甲員工乙員工
      當月投保額度(J)30,300(H)25,200(I)
      4倍投保額度(K)  K=Jx4121,200100,800
      單次給付獎金(L)150,000(E)75,000(F)
      累計獎金(M)150,00075,000
      累計超過4倍投保金額之獎金(N)  N=M-K28,8000
      補充保費費基(O) NL取小值

      補充保費金額(P) P=Ox2%

    5. 5. 計算補充保費費基O,O=N和L取最小值,得到甲員工計算的金額,下圖藍字為計算部分

      甲員工乙員工
      當月投保額度(J)30,300(H)25,200(I)
      4倍投保額度(K)  K=Jx4121,200100,800
      單次給付獎金(L)150,000(E)75,000(F)
      累計獎金(M)150,00075,000
      累計超過4倍投保金額之獎金(N)  N=M-K28,8000
      補充保費費基(O) NL取小值28,800
      補充保費金額(P) P=Ox2%

    6. 6. 計算補充保費金額P,P=Ox2%,得到甲員工應繳的補充保費,下圖藍字為計算部分

      甲員工乙員工
      當月投保額度(J)30,300(H)25,200(I)
      4倍投保額度(K)  K=Jx4121,200100,800
      單次給付獎金(L)150,000(E)75,000(F)
      累計獎金(M)150,00075,000
      累計超過4倍投保金額之獎金(N)  N=M-K28,8000
      補充保費費基(O) NL取小值28,800
      補充保費金額(P) P=Ox2%576  

因為只有甲員工有累積扣繳的保費,所以這部分的金額就是576。
記得公司在發給甲員工薪資時,要先扣除這部分的補充保費金額。
以上就是這三類保費的計算方式,計算出來後,公司要申報的金額就是公司要繳的5690和向工讀生代收的100,和向員工代收的576。一共要繳6366。
這樣分類計算看起來雖然比較麻煩,不過每次計算的過程都很單純,不會搞亂。第三個方式步驟比較多,但是只要逐一在表格往下填,搭配EXCEL就可以算出來了。