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數碼Z系列ERP系統:打造行動雲端的智慧營運新時代

🧨年終購物潮來襲!ERP系統助攻企業多通路爆單出貨不卡關

隨著年關將近,加上政府普發一萬元現金的加持,消費者購物熱情高漲!
從蝦皮電商平台、企業官網到網紅團購,訂單量全面爆發。對企業來說,這不只是銷售高峰,更是出貨流程的極限挑戰。
那麼企業應該如何因應大量出貨? ERP系統又如何來協助企業呢? 十分鐘快速帶您導覽一下,GO!


🔗多通路訂單爆量,出貨效率成關鍵

面對來自不同通路的海量訂單,企業若仍依賴人工處理,將面臨資訊分散、揀貨混亂、出貨延誤等問題。 尤其在年終旺季,出貨速度直接影響顧客滿意度與品牌信譽。


📦ERP系統一站整合,出貨流程全面加速

導入ERP系統,企業可實現從「接單 → 採購 → 揀貨 → 出貨 → 開發票」的全流程自動化與整合,就可以達成以下具體效益:

1) 整合多通路訂單來源

ERP自動串接蝦皮、MO店+、MOMO…等購物平台或企業官網,下載網購訂單後在ERP統一管理訂單,避免漏單、重複出貨:

    • 自動串接各大平台API,即時匯入訂單資料
    • 統一後台管理訂單、庫存與物流資訊
    • 自動列印物流標籤與電子發票,節省人力與時間
    • 依據訂單內容智慧庫存配貨揀貨、快速出貨

2) 統計缺貨商品整批轉採購

ERP系統不僅整合前端訂單,更能優化後端採購作業:
透過整批採購建議查詢,系統依據訂單需求自動彙總採購數量,避免重複下單與庫存積壓,進貨後就以支援倉管揀貨配庫存出貨作業。

數碼系列ERP還可以提供採購人員查看4個銷售區間統計銷售量(例如自訂4段區間為: 1月、3月、6月、12月或者在活動期間可以設定為 7天、15天、30天、45天),再根據企業實際銷售狀況批次更新產品代號的(安全存量)水位,更輕鬆管理大量產品採購相關資料。


3) 批次庫存配貨轉揀貨,自動列印物流標籤與電子發票

網購訂單透過揀貨單自動依庫存配貨,有被配到庫存的訂單,才能出貨(可以設定:整單產品都不缺貨訂單,才能出貨) 倉管根據配貨訂單內容,串API列印物流標籤(蝦皮..7-11、全家、宅配...支援多家物流格式),快速完成出貨作業 同步批次開立電子發票上傳財政部電子發票平台。

數碼動量是財政部認證第三方加值服務中心廠商,ERP系統自動下載字軌、傳輸已開立電子發票或申報空白字軌是基本選項,除此之外我們也提供為企業申辦開立電子發票或開立第三方會員戴具的服務,讓企業專心作生意,系統的事交給數碼來服務。


4) 蝦皮訂單批次對帳沖帳,平台扣除費用,銷貨毛利可以精準分析

許多企業在電商平台上銷售商品,常忽略了平台抽成、金流服務費、廣告費、進口報關費等隱性成本,導致帳面毛利與實際獲利落差極大。如果可以從電商平台下載對帳excel檔,再轉入ERP 進行平台批次沖帳作業(依訂單單號),批次建立收款單自動沖帳, 透過平台費用分攤:會將蝦皮的抽成、金流費、廣告費等依訂單商品分攤入成本,就可以精準針對某張訂單銷貨單收款及費用進行毛利分析。


🚀 實戰效益:從混亂到高效的轉變

某美妝品牌在去年導入ERP系統後,面對雙12與年終購物潮,單日出貨量從原本800單提升至3,000單以上, 揀貨錯誤率下降85%,客服處理時間減少50%。品牌營運長表示:「ERP不只是工具,更是我們面對高峰期的作戰指揮中心。」


🧩 結語:ERP是年終出貨的最佳拍檔

年終購物潮是企業展現營運韌性的關鍵時刻。透過ERP系統整合多通路訂單、優化採購與揀貨流程, 不僅能提升出貨效率,更能打造穩健的數位營運基礎。

升級ERP、強化出貨流程可以讓您的品牌在年終旺季中穩穩接住每一筆訂單, 快速出貨、精準交付,贏得顧客信任與回購!