ERP真相如何，10分鐘見真章(ERP系統--數位隱形導航員)

每天都有新挑戰，企業員工簡直得是十八般武藝樣樣精通。
但其實，有一套貼心的ERP系統，就能讓你從容應對！
(好用)只要複製廠商提供的 Excel 檔欄位，直接貼上ERP就能完成進貨入庫，進貨登錄好簡單省時又省力！
(提示)盤點後才補單，是哪筆資料出錯？綠精靈為你抓出異常資料！有退貨，單號畫刪除線，智慧辨示功能真輕鬆。
(貼心)備註欄位寬大小及位置很傷腦筋，可以自己移動位置或調整大小，作事起事來更舒心！

✨ 一套好用的ERP，不只操作簡單，更內建「數位隱形導航員」
幫你在各種流程中默默出手，精準又高效！

⏱️ 10分鐘，快速了解ERP的隱形神功能，一起來體驗看看吧！
LET'S GO!

【單據明細快速輸入｜提升打單效率】

在日常使用ERP系統進行單據處理時，如銷貨單、調撥單或進貨單等，經常需要手動輸入大量明細資料，例如產品代號、數量等多個欄位。當單據包含的明細項目繁多時，輸入作業不僅耗時，還容易產生輸入錯誤。
為了提升使用效率，系統提供 Excel批次貼上功能，讓使用者透過複製貼上方式，快速匯入單據明細，立即完成大量資料輸入，大幅減少人工打單時間。
更重要的是，系統在貼上資料時，仍保有原有的核心功能與商業邏輯，例如：自動套用客戶專屬的產品單價(按照既定折扣或計價規則計算金額)
📊 建議您不妨統計看看，過去每張單據平均所需的輸入時間，以及導入此功能後的效率提升幅度，將可清楚看見其在實務操作上的效益。
如下圖

【單據提示｜事半公倍】

進銷存的單據很多，如果系統在員工常會犯錯的地方貼心設計功能來提醒人員，就可以節省大量抓錯的時間。

盤點-黃色OR綠色提示
當盤點後人員程前才補單，這動作會影響已盤完的庫存數量。
一套好的ERP系統就會設計機制來提醒作業人員！
例如:數碼系列ERP就會設計用顏色來提示作業人員，異常資料秒辨示，不需要浪費大量時間去抓問題
(黃色)尚未輸入盤點量的產品代號
(綠色)盤點後有補單的產品代號，可以輕鬆按個鍵顯示補單的產品代號，再點兩下追蹤庫存異動歷程（原來是有人補調撥單)

銷貨單-單據狀態提醒
在進銷存系統中，銷貨單是一張相當關鍵的單據，單據本身會連動庫存、帳款.. 等關連作業：
(退貨)當單號被退貨時，單號如果可以提示，人員就不用再打開銷退貨單查詢。
例如:在銷貨單號上方 畫刪除線 提示人員，這筆單號有退貨狀態。

例如:銷貨明細中，當產品代號屬於（組合類）商品時，系統會提示組合子件資料變淡藍色，方便辨別:

例如:當銷貨單號未收款時，系統會在單號欄位以紅字提示：

【貼心小設計｜數位小幫手】

備註欄位，需要用到的人通常覺得寬度或高度太小，一般套裝系統是無法調整大小。
而不會打備註的人，嫌它太佔空間，又不能拉去其他地方。
數碼系列知道大家的困擾，特別設計功能讓員工自行調整備註！
例如: 銷貨單主檔區(備註)欄位，可以在新增或修改的狀態下，點橘字備註按右鍵，即可顯示調整大小或位置的選項功能。

(1)調整備註欄位寬度

(2)調整備註欄位高度

(3)移動備註欄位

(4)漂浮元件功能-讓備註欄位可以顯示在各頁籤
銷貨單表頭區有許多頁籤，若是各頁籤都需要看到備註，就可以拉入漂浮元件，在各頁籤間共同顯示哦！

ERP系統可以在單據操作時提供多元數位小幫手來輔助打單，企業就可以享有數位化帶來的諸多效益。 這種效益是無形的，但會在大家看不到的地方默默的累積它隱形的功效，成為員工的隱形數位翅膀遨翔在ERP的數位世界中。

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