為管理而設計的 ERP
讓系統主動 幫您把關
數碼二號是一套以「管理+客製」為核心設計的 ERP 系統：庫存管理、三種成本模式、財務，搭配系統自動示警與報表中心、多總公司、核准流程、分倉揀貨等組織管理機制，一套系統從進銷存、電商、物流、財務、POS 到電子發票，完整掌握營運全貌
管理核心 查帳・成本・批號進階・示警
多總公司・核准・分倉揀貨
多總公司・核准・分倉揀貨
財務模組核心優勢 對帳・支付・傳票・成本・抓帳
進銷存管理 採購・批號・成本・組合拆解
電商整合＋物流 API拉單・配貨・庫存同步・物流單
POS 門市＋電子發票 促銷・多元支付・會員載具
數碼二號的管理核心
針對庫存、成本與異常管理這些「公司基本管理」的環節，數碼二號提供專門的管理工具，讓系統主動幫您把關
定錨式時間庫存管理
- 提供進銷存庫存關帳功能，客戶可選擇是否使用
- 補單或改單造成的庫存錯誤，會在產品基本檔及盤點單變色提醒使用者庫存可能是錯的
- 盤點單可回溯計算盤點日的帳面數量，二鍵自動調整因補改單造成的庫存錯誤
補改單範圍： 銷貨單／銷退單／進貨單／進退貨單／調撥單／庫存調整單／撥出入單／其他出入單／製造繳庫單，以及任何會異動庫存的單據
三種成本模式，彈性因應
未稅成本 標準內含
含稅成本 外掛程式
管理成本 可依需求客製
依企業不同營運型態選擇合適的成本計算方式，讓毛利數字真正反映經營現況。
營運主流程+整合
- 修正ERP程式貼合每個客戶的主要核心營運流程
- 外部系統或資料可透過Excel檔或API程式串聯
- 所有操作欄位都是查詢欄位，可交叉查詢匯出資料
系統自動示警＋報表中心
- 自動示警涵蓋： 應收帳款逾期、採購超過預交貨日、安全庫存、批號到齊、API 上下傳異常 等
- 報表中心可自行設計常用及異常查詢報表
- 記錄使用者的報表使用統計（log），掌握哪些報表真正被使用
組織與倉儲管理機制：企業越成長，越需要的管理功能
權限、核准、分倉與揀貨，讓多據點、多部門的營運井然有序
多總公司組織架構
集團多家總公司／分公司統一在一套系統中管理。
單據核准流程
重要單據經主管核准後才生效，權責分明。
個人資料權限
依人員設定可查看的資料範圍，保護敏感資訊。
待辦事項可設定權限
待辦事項依角色分派，該誰處理就提醒誰。
揀貨申請單
揀貨需求以單據化管理，倉庫作業有據可循。
ERP API 客製
與官網、倉儲、集團系統等外部平台客製串接。
01
對帳是否方便
單筆、批次立帳自由切換，各通路都有對應的對帳介面
- 單筆立帳、批次立帳 皆可自由切換，同業少有同時支援兩種模式
- 批次立帳自動抓出尚未立帳的銷貨單／進貨單，避免漏收款、漏付款
- 因應 B2B、B2B2C、POS、電商平台、百貨、批發等不同通路，提供對應的對帳介面
- 結帳週期可依 日結、週結、半月結、月結 彈性設定，符合團購、平台、月結客戶需求
- 應收付對帳中控中心：交叉查詢發票、沖帳狀況、業務、客戶、立帳方式、月結...等條件
- 電商平台帳款沖帳，例如 momo 保留款管理、蝦皮 Excel 匯入自動沖帳
02
冷門帳款支付是否能應付
收付款類型自行新增，不是系統寫死
- 收付款類型可自行新增，並非系統寫死
- 支援 保留款、代墊款、預收／預付款 獨立立帳
- 每個帳戶可分別設定專屬的收付款方式，應付多樣匯款情境
- 自動計算待收／待付金額，支援 總額沖帳 ，系統自動沖銷對應單據
- 匯費及沖帳差額可自設費用代碼，並對應拋轉會計科目
- 票據系統整合收付款作業，提供應付票據到期通知
財會人員友善： 收／付款類型可直接結合會計科目設定，保留款、代墊款不再需要人工另外記錄
03
傳票處理是否順暢
拋轉規則統一集中管理，同一單據可拋轉多種會計模板
- 收付款類型及客戶、廠商、銀行帳戶等都可新增並對應會計科目，拋轉傳票銜接順暢
- 支援 整批拋轉傳票 ，先預覽待轉資料再按鍵轉傳票，減少人工輸入
- 拋轉規則、對應會計科目可自行定義並 統一集中管理
- 解決一般進銷存單據一堆會計科目欄位、變更科目又麻煩又累人的問題
- 單據類型／單據別可彈性設定，讓不同單據各自對應正確傳票
- 傳票可往回追蹤來源單據；試算表即為傳票中控中心
大型 ERP 才有的架構： 同一張單據可以拋轉多種會計模板；會科統一設定並可自動導引設定，對沒有經驗的財會人員也一目了然
04
成本結算是否方便
重點在後續調整是否方便：庫存要對、單據要正確、費用要容易分攤
- 三種成本模式 ：未稅成本／含稅成本（外掛程式）／管理成本（可依客戶需求客製）
- 費用類的產品類型可以自訂成本
- 費用單、其他應付可自由攤提到進貨單或銷貨單，運費也能於同一單據處理
- 組合／拆解單可將子件成本彙總為母件成本，或反向拆解
- 可單獨管理各批號庫存及成本毛利
- 暫估成本及月加權平均成本，月結前也能參考成本
財務人員都會用到的細節
資料回追功能
損益表及資產負債表點選會計科目可回追試算表明細，試算表可點選回追傳票及進銷存單據。
銷貨成本一個月拋一筆傳票
不僅可得知每一筆銷貨成本，還能拋轉傳票；每天成本不同很難作帳，系統可一個月拋一筆，不必每張銷貨單都拋。
成本異動過程可追蹤
成本查詢可將產品成本滾算單據完整呈現，追蹤異動過程，才能明白成本為何出錯。
拋轉傳票會科統一設定
會計科目集中設定、一目了然，並可自動導引設定，對沒經驗的財會人員非常友善。
結帳週期彈性設定
日結、週結、半月結、月結可依客戶設定，符合團購、平台、月結客戶的實際需求。
活的財報型版＋多期比較
損益表及資產負債表可隨企業成長維護；支援本期、月別、季別及自設多期欄位比較，並可同時開二個視窗比對。
帳款彈性快速
支援帳款追蹤
異常自動示警
庫存／採購／應收全覆蓋
成本合理計算
全程可追蹤
報表中心完備
可自設常用及異常查詢報表
同等級產品，很少能做到這樣完整的成本管理
核心模組涵蓋營運全流程
進銷存、電商整合、物流、帳款與財務、POS 門市、電子發票模組彼此串連，資料一次輸入、全系統同步
進銷存管理
採購管理
- 自訂銷售區間統計最新每日銷量
- 批次更新安全存量
- 安全存量不足自動通知
- 採購計算可批次轉多張採購單
建議採購／訂單連結採購
- 依銷量與安全存量建議採購
- 訂單直接轉採購單
- 缺貨商品一次批次產生採購
進貨管理
- 國內外採購到貨刷條碼或帶單建立進貨單
- 更新庫存量及商品成本
- 進口報關費用分攤進貨成本
批號管理
- 產品批號管理選擇、批號條碼產生
- 銷貨依效期先進先出扣庫存
- 各批號成本各別計算
- 即期品查詢、調撥及轉報廢作業
組合／拆解
- 多個商品組合成「組合產品」並計算成本
- 組合產品拆解成多個子件
- 成本反向拆解計算，免打 BOM 表
多單位/多條碼/多定價
- 單一商品設定多單位
- 每個單位自行定義單價與條碼
- 支援單位換算量
條碼管理
- 刷條碼執行採購帶單、銷貨比對、調撥
- 結合條碼機列印標籤
雲端查詢
- 手機、平板、電腦皆可查詢（保固期內免費）
- 商品庫存、訂單、銷售業績即時查詢
- 業務在外可登打報價單
- 人員權限＋跳機查詢資安機制
託售／寄賣
- 記錄寄售店家／廠商出退貨數據
- 設定拆帳價格、送貨盤點庫存
- 各期累計對帳或結束合作清倉
出租管理
- 商品借出、歸還管理
- 押金、帳款管理
- 未來租期庫存管理
保固／維修
- 商品保固期限追蹤及到期提醒
- 維修費用管理
- 帳款及維修品管理
Excel 匯出入
- 超過 35 個介面（基本檔及交易單據）
- 電商帳單、收款單、盤點單等皆可匯入
數碼快手
- 整合 PDA 手機刷條碼
- 盤點、出貨比對、託售作業
- 藍牙印表機列印發票及相關單據
報表工具（DIY）
- 所有輸入欄位都是查詢欄位
- 自設常用及異常查詢
- 不需寫程式即可做成各種報表格式
快速打單
- 自設輸入欄位順位及自動換行
- 中文查詢客戶、廠商、產品
- 整批帶入產品資訊
電商整合
訂單下載
- API 串接蝦皮、MO 店+、momo、酷澎、樂天等平台
- 官網平台串接 Shopline、91APP、Cyberbiz、meepshop
- 自動拉電商訂單至 ERP 系統
自動配貨
- 依訂單先進先出與庫存狀況自動計算
- 整張訂單不缺貨設定（省運費）
- 依通路、物流、特定商品、預計出貨日設定
平台帳款
- 平台帳款及費用 Excel 匯入
- 產生收款單及費用單
- 查詢平台未收款項
出貨比對
- 直接抓取訂單或揀貨單資料刷條碼
- 產生銷貨單
- 避免人工揀貨出錯
成本毛利
- 電商平台費用項目自動分攤
- 商品及銷貨單毛利自動計算
- 後續可轉為傳票
庫存同步
- 選擇倉庫為平台庫存數量基準
- 組合商品、預購商品數量計算
- 依營運需求自動修正，避免損失訂單
物流管理
貨運標籤
- 蝦皮、Shopline、新竹物流、黑貓、宅配通、7-11、全家等物流 API
- 直接列印貨運標籤
API 程式
- 傳送貨運件數、溫層、商店編號至物流平台
- 取回貨運單號
託運單整合
- 出貨單據直接轉換為託運單
- 減少人工重複輸入
帳款與財務
對帳彈性
- 單筆、批次立帳自由切換
- 自動抓出尚未立帳單據
- 日結、週結、半月結彈性設定
帳款支付
- 收付款類型自行新增
- 保留款、代墊款、預收／預付獨立立帳
- 自動計算待收付、支援總額沖帳
傳票處理
- 整批拋轉傳票
- 拋轉規則、會計科目自行定義
- 同一單據可拋轉多種會計模板
成本結算
- 費用單自由攤提至進貨或銷貨單
- 月結後定錨式盤點自動產生調整單
- 修正錯誤庫存與成本毛利
專門查帳介面＋自動示警
- 發票、沖帳、客戶、業務、網路單號交叉查詢
- 逾期、未進貨、安全庫存、API 異常示警
- 報表中心與使用記錄
其他應收／其他應付
- 非銷貨類應收款項獨立立帳追蹤
- 其他應付帳款管理，並可攤提至進銷貨單
財務系統（傳票）
- 多分公司架構，合併看財報
- 試算表傳票中控中心
- 活的財報型版、多期比較
POS 門市管理
簡單易用
- 最少動作完成打單
- 自由設定常用商品／功能／組合商品輸入
- 新進人員快速上手
跨店查詢
- 跨店查詢商品庫存與客戶歷史交易
- 訂貨／提貨／換貨／退貨功能
現場作業支援
- 員工打卡
- 櫃外收入／支出
- 交易暫存與取回交易
多元支付串接
- 串接電子發票、錢櫃、多元支付
- 客戶價格顯示器
- 結帳流程順暢
門市促銷
- 依「時、地、人、事、物」條件彈性設定
- 促銷活動與會員點數規則設定
價格與會員管理
- 商品價格管理與會員資料整合
- 門市與電商會員資料統一掌握
電子發票
財政部核可電子發票平台／第三方加值中心
單據產生發票
- POS 結帳即時產生銷貨及發票
- 電商多筆銷貨單據整批產生發票
- 月結客戶多筆銷貨單合併開立
手持發票機／會員載具
- 支援外出展覽、門市結帳、電商 B2C 客戶
- 第三方會員載具中獎直接於全家兌獎
B2B 發票底稿
- 可修改及刪除發票資料
- 上傳時自動保持發票號碼序時序號
客戶商品快速帶入
- 開立發票時客戶、商品資料自動帶入
- 減少重複輸入
多元列印格式
- 感熱紙格式
- A4 防偽發票紙（小用量專用）
- A4／A5 一般紙張等多種格式
串接電商平台
- 雲訂單平台 API 自動載入電商訂單
- 揀貨完成後直接產生電子發票
標準功能與擴充選配
數碼二號以積木式外掛架構設計，標準功能即可滿足多數營運需求，再依產業特性與管理深度彈性擴充，不必為用不到的功能買單
標準內含
個人資料權限 待辦事項權限設定 揀貨計算並指定倉庫 其他應收/應付 建議採購 訂單連結採購 盤點底稿單 撥出／撥入單 借出單
管理進階
多總公司組織架構 核准功能 揀貨申請單 ERP API 客製 財務系統（進階版）
進銷存外掛
服飾版 食品版 批號 多幣別 食品斤兩功能 維修 客戶產品對照表 廠商產品對照表 廠商價格表 組合拆解單 寄賣單 託售單 單商品多單位／多條碼多單價
財務
財務系統（多分公司） 進項發票 含稅成本
Excel 匯入與刷條碼
調撥單 Excel 匯入 採購單 Excel 匯入 進貨單 Excel 匯入 組合單 Excel 匯入 託售單 Excel 匯入 借出單 Excel 匯入 出貨刷條碼比對 託售刷條碼 撥入刷條碼 批號刷條碼 進貨／進退／銷退／調撥刷條碼
雲訂單・POS・電子發票・數碼快手
串接電商平台 串接物流單 POS 作業 促銷模組 POS 前台訂貨功能 電子發票 會員載具 PDA 盤點 PDA 託售 PDA 出貨刷條碼比對
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