功能模組 
串接平台 
系統架構 
導入流程 
常見問題 
批號管理
產品效期控管，支援即期促銷與報廢作業
- 進貨設定批號與效期 快速設定批號，既有商品也能直接加入批號
- 先進先出自動配貨 可選擇是否管理批號；未指定批號時依先進先出扣庫存，跨批號訂單依各批庫存自動分配，POS 結帳可選批號
- 即期品與保存期限查詢 即期品提前通知，準備商品組合促銷，依效期統計庫存
- 過期品整批報廢 銷退、進退帶入原單據批號，確保正確
功能模組
食品業常用的功能模組可任意組合，依你的營運方式選擇需要的功能
進銷存管理
適用批發、電商、實體店櫃、寄賣、出租、工程、維修等營業模式，掌握庫存與毛利
- 採購管理 依銷售區間統計每日銷量，安全存量不足自動通知，可批次轉成採購單
- 進貨管理 刷條碼或帶入原單建立進貨單，進口報關費用可分攤到進貨成本
- 商品多單位 單一商品多單位、各自單價與條碼並可換算，接單與計價單位可不同
- 組合／拆解 商品可組成組合產品，或拆解為子件，並計算成本
- 條碼管理 刷條碼執行採購、銷貨比對、調撥，搭配條碼機列印標籤
- 成本管理 定錨式盤點，修正補單、改單造成的庫存與成本錯誤
POS 管理系統
適用零售、多門市與百貨專櫃，與進銷存資料整合，簡單易用、快速上線
- 門市收銀 多元支付串接、會員點數、手機條碼與會員載具
- 跨店查詢 跨門市查詢庫存與客戶交易紀錄
- 現場作業 打卡、櫃外收支、交易暫存
- 門市促銷 依時、地、人、事、物設定促銷，價格與會員統一管理
- 交班結帳 零用金、帳款與庫存控管，搭配錢櫃與客戶顯示器
- 電商訂單門市取貨 電商訂單可直接在門市取貨
電商／物流串接
統一控管多平台訂單，加速出貨、降低漏單錯單與人力成本
- 多平台訂單下載 透過 API 或 Excel 匯入，自動配貨、出貨比對
- 庫存同步 庫存一鍵上傳回各平台，減少超賣
- 平台帳款與毛利 各平台帳款對帳，計算訂單成本毛利
- 標準化出貨流程 訂單 → 配貨 → 揀貨 → 物流列印，APP 搭配掃描器核對商品
- 託運單與報表 託運單直接列印，自動產生託運報表與代收貨款明細統計
- 託運單號自動回填 物流單號自動回填，免手動輸入
電子發票
與 ERP 單據連動，減少開立時間與錯誤，支援整批列印、會員載具
- 依單據開立 POS 即時開立、電商多筆整批開立、月結客戶合併開立
- 揀貨完成即開立 透過雲訂單平台 API 串接電商訂單，揀貨完成後直接開立
- 資料自動帶入 客戶與商品資料自動帶入，B2B 發票底稿可修改、刪除
- 多種列印格式 感熱紙、A4 防偽發票紙、A4／A5，支援手持發票機
- 會員載具 支援手機條碼與會員載具
帳款與財務
少即是多：用最少的操作，完成複雜的結算
- 對帳 單筆、批次立帳可切換，結帳週期可設日結、週結、半月結或月結
- 收付款 收付款類型可自行新增，支援保留款、代墊款、預收／預付款與總額沖帳
- 傳票拋轉 收付款類型可對應會計科目，整批拋轉傳票
- 成本結算 費用可攤提至進貨或銷貨單，月結後定錨式盤點自動產生調整單
- 抓帳與示警 自動提示安全庫存不足、已採購未進貨、應收帳款逾期，並可追蹤帳款來源
- 電商自動沖帳 支援 momo 保留款、蝦皮 Excel 匯入自動沖帳，結帳週期可設日／週／半月／月結
營運管理
報表自由度高，經營分析不受限
- 報表工具 高自由度報表，依需求篩選、匯出，掌握營運狀況
- 成本與毛利 成本與毛利結算，掌握獲利狀況
- Excel 匯出入 35 個以上匯出入介面，商品、單據大量匯入與匯出
其他實用功能
依營業模式加選，與進銷存資料整合
- 雲端查詢 網頁版隨時查詢
- 數碼快手 PDA 刷條碼作業
- 快速打單 快速建立單據
- 託售／寄賣 託售、寄賣商品管理
- 出租管理 出租品項管理
- 保固／維修 保固與維修紀錄
串接平台
統一控管多平台訂單，加速出貨、降低人力成本
電商平台
- 蝦皮購物
- momo
- MO店+
- 酷澎
- 樂天
- SHOPLINE
- 91APP
- MEEPShop
- CYBERBIZ
訂單可透過 API 或 Excel 匯入 ERP，自動配貨、出貨比對，庫存同步回各平台，減少漏單、錯單與超賣。
物流與超商
- 7-ELEVEN
- 全家
- 蝦皮物流
- 黑貓宅急便
- 宅配通
- 新竹物流
- SHOPLINE 物流
串接後可在 ERP 直接列印託運單與物流標籤，託運單號自動回填、代收貨款明細自動統計，也能把出貨明細、數量、備註一起印在標籤上。未串接的物流商可自行設計出貨標籤。
系統架構
門市、倉庫、辦公室都用得順手，斷網也不怕
線上 Online
線下 offline
企業官網 自架／MEEPSHOP／91APP／SHOPLINE／CYBERBIZ
電商平台 蝦皮／MOMO／MO店+／COUPANG／樂天
總公司／分公司 後台營業據點
實體店面 自營店面／百貨專櫃
- 電商訂單 API 程式／數碼雲訂單
- 生產系統
- 財務系統
- 進銷存系統
- POS 系統
- 物流印單／新竹／黑貓／宅配通／7-11／全家／蝦皮／SHOPLINE
- 雲端查詢
- 報表工具
- 電子
發票 - 出貨
比對 - 組合
拆解 - 批號
管理 - 食品
標籤 - 廠商
價格 - 商品
撥出入 - 核准
作業 - 單商品
多單位 - Excel
匯入單據 - 多幣別
- 盤點
底稿 - 多
總公司 - 建議
採購
使用介面
Windows、Web 與 App
安裝方式
地端或雲端擇一；本地端架構在斷網時，門市與倉庫仍可作業
資料保存
年租到期不移除系統，歷史資料可永久查詢與匯出
周邊設備
條碼掃描器、手持裝置、標籤機、發票機、錢櫃、客戶顯示器
升級路線
需要生產管理、批號追溯或程式客製時，可升級為 數碼二號 ERP
需要生產或客製？升級數碼二號 ERP
數碼二號以「管理＋客製」為核心，採積木式外掛架構，可依你的流程修正程式。適合有食品加工生產、原料到成品批號追溯、多公司管理或進階財務需求的業者。以下為數碼二號功能
批號生管
適用食品、藥品、化妝品、化學品，從原料到出貨全程以批號串連
- 原料批號
- 製單
- 成品批號
- 出貨客戶
- 批號全程串連 原料、製單、成品、出貨皆以批號串連，可產生批號條碼
- 先進先出扣庫存 依效期自動扣庫存，單一商品可多批號出貨
- 即期品處理 即期品隨時查詢，可調撥或報廢
- 批號成本 各批號成本分別計算
生管系統：三種規格
依生產複雜度選擇，流程：訂單 → 製單 → 採購 → 領料 → 完工回報，並有生管中控台
| 規格 | 名稱 | 適用情境 |
|---|---|---|
| 規格 1 | 組合拆解單 | 免建 BOM，單一製程 |
| 規格 2 | 加工單 | 簡易 BOM，少階物料 |
| 規格 3 | 標準生管 | 多階 BOM、多製程 |
管理核心
定錨式時間庫存、成本模式與自動示警
- 定錨式時間庫存 補單、改單造成的庫存錯誤會在產品基本檔及盤點單變色提醒，盤點單可回溯盤點日帳面數量，一鍵調整
- 三種成本模式 未稅成本、含稅成本、管理成本（可客製）
- 系統自動示警 應收逾期、採購逾期、安全庫存、批號到齊、API 上下傳異常
- 報表中心 自設常用與異常報表，記錄報表使用統計
組織與權限
多公司、多角色的流程管控
- 多總公司組織架構 支援多總公司與多分公司財務
- 單據核准流程 主管核准後單據才生效
- 權限與待辦 個人資料權限，待辦事項依角色分派
- 流程客製 可依客戶流程修正程式，支援 Excel 與 ERP API 客製
財務進階
欄位精簡、操作直覺，報表可回追試算表與傳票
- 帳款支付 每個帳戶可設專屬收付款方式，匯費與沖帳差額可設費用代碼，應付票據到期通知
- 傳票處理 整批拋轉前可預覽，同一單據可拋多種會計模板，傳票可回追來源單據
- 成本結算 支援批號成本、暫估成本與月加權平均成本，組合／拆解可反向拆解成本
- 財報 財報型版可調整，支援多期比較與雙視窗對照
電商、物流與門市進階
多通路訂單與出貨更精細
- 整單不缺貨才出貨 自動配貨可設定是否先揀哪個通路訂單、整張訂單不缺貨才出貨，省運費
- 平台費用分攤 平台費用自動分攤，毛利自動計算
- 平台庫存基準 可指定倉庫為平台庫存基準，處理組合與預購商品
- 物流 API 傳送件數、溫層、商店編號，取回貨運單號；出貨單可直接轉託運單
- 門市與電商會員整合 門市與電商會員資料統一管理，POS 支援訂貨、提貨、換貨、退貨
導入流程
依每位客戶的不同情況，提供完整服務與解決建議
需求訪談與流程盤點
顧問確認你的流程、痛點與預算
系統設計
確認標準功能、客製範圍與時程
教育訓練與資料轉入
一對一上課，提供操作手冊、影片與 Excel 批次匯入工具
上線與長期維運
真人客服持續跟催問題，並提供版本更新
每個客戶狀況都不同，舉例一個客戶為例，每個階段遇到的狀況與數碼可能的解法
- 開始上線 客戶狀況大量資料需要建檔數碼解法以 Excel 檔匯入 ERP 系統
- 第一個月 客戶狀況出貨單與對帳單格式需要修改數碼解法以報表工具修正格式
- 第二個月 客戶狀況各項管理追蹤需要調整數碼解法使用萬用查詢加報表工具
- 第三個月 客戶狀況需要建立成本帳，但先前的費用單未輸入數碼解法整批匯入並調整商品成本
服務特色
-
一對一專屬顧問
以一對一方式授課，協助客戶順利上線
-
多年經驗客服團隊
負責系統版本更新、問題諮詢與長期維護
-
問題跟催制度
所有問題登錄系統，由專人跟催並回覆
-
20+ 年導入經驗
顧問依客戶現況，處理導入過程中的各種問題
售後服務與跟催
- 客戶提問
- 進系統紀錄
- 專人跟催
- 問題解決
常見問題
原本用 Excel 管庫存，資料可以轉進數碼一號嗎？
可以。數碼一號提供 Excel 批次匯入工具，商品、客戶與庫存資料都能整批匯入，導入時顧問會協助整理資料格式。
已經在賣的商品，可以中途開始用批號管理嗎？
可以。新商品與既有商品都能直接加入批號，不需要先經過轉換期。
怎麼知道哪些商品快過期？
系統可查詢即將到期的商品，並依保存期限統計各批庫存，方便提早安排促銷或優先出貨；已過期的商品可整批報廢。
網路斷線時門市還能結帳嗎？
數碼一號採本地端架構，斷網時門市與倉庫仍可繼續作業；系統也提供地端與雲端兩種安裝方式。
年租到期沒有續約，資料會不見嗎？
不會。年租到期不會移除系統，歷史資料可永久查詢與匯出。
論斤秤重的生鮮商品，接單和開單怎麼處理？
商品可設定個、公斤、台斤等多種單位與價格，接單單位與計價單位可以不同，到貨秤重後再產生對帳單。
進口商品的報關費用，可以算進成本嗎？
可以。進貨時可將進口報關費用分攤到進貨成本；其他費用也能攤提至進貨或銷貨單，成本與毛利更準確。
電商訂單可以直接開立電子發票嗎？
可以。電商多筆訂單可整批開立；透過雲訂單平台 API 串接，揀貨完成後就能直接開立電子發票。
庫存不足或客戶帳款逾期，系統會提醒嗎？
會。系統會自動提示安全庫存不足、已採購未進貨與應收帳款逾期，並可追蹤帳款來源；採購需求也能批次轉成採購單。
食品加工廠可以從成品批號追溯原料嗎？
可以。數碼二號的批號生管將原料、製單、成品、出貨以批號串連，可由成品批號回查原料批號與供應商，也能查出出貨客戶，各批號成本也分別計算。
需要生產製造或程式客製功能怎麼辦？
數碼一號為標準版 ERP；若需要生產管理或程式客製，可升級為專案客製的數碼二號 ERP。數碼二號生管提供三種規格：免建 BOM 的組合拆解單、簡易 BOM 的加工單，以及多階 BOM、多製程的標準生管。
想知道你的品項適不適合？
告訴我們你賣什麼、怎麼出貨，數碼動量會依需求建議適合的功能組合
