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標準ERP 數碼一號六大核心模組

有特殊流程或更深入整合需求的企業可選擇專案客製 數碼二號ERP系統

📦 進銷存管理

適用批發、電商、實體店櫃、寄買、出租、工程、維修等多種營業模式管理

採購管理

可自訂銷售區間統計最新每日銷量,批次更新安全存量;安全存量不足自動通知,採購計算可批次轉多張採購單,方便採購人員全方位作業。

進貨管理

國內外採購到貨時可刷條碼或帶單建立進貨單,更新庫存量及商品成本,並可將進口報關費用分攤進貨成本,銷貨毛利更精準。

批號管理

產品可選擇是否批號管理,並可產生批號條碼配合刷條碼作業;銷貨不指定批號則先進先出扣庫存,並提供即期品查詢及轉報廢作業。

成本管理

提供定錨式盤點輕鬆解決盤點後進銷存任何單據補單、改單造成的庫存與成本錯誤;銷貨時會視權限可否參考產品成本輸入單價。

組合/拆解

只有一個操作畫面的極簡作業可將多個商品組合成「組合產品」並計算成本;也可將組合產品拆解成多個子件,成本反向拆解計算。

單位管理

因應多單位庫存及價格雙需求,單一商品可設定多單位,每單位可自行定義單價與條碼,並支援單位換算量。

條碼管理

刷條碼執行採購帶單、銷貨比對、調撥等單據,並結合條碼機列印標籤。

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雲端查詢

WEB介面適合手機、平板、電腦上查詢商品庫存、銷售資訊、輸入報價單。

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託售/寄買

記錄與寄售店家/廠商的出退貨數據,設定與店家/廠商的拆帳價格;送貨時順便盤點庫存資料,並提供各期累計對帳數據或結束合作清倉作業。

出租管理

提供出租型營業模式的商品借出、歸還、押金、帳款與未來租期的庫存管理功能。

保固/維修

追蹤商品保固期限,到期提醒,方便售後服務管理。商品維修維修費用管理,方便帳款及維修品管理。

EXECL匯出入

使用 Excel 檔匯出入資料超過35個介面(基本檔及交易單據)。

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數碼快手

整合PDA手機刷條碼,完成盤點、出貨比對、託售作業並整合藍芽印表機列印發票及相關單據。

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報表工具

所有輸入欄位都是查詢欄位,可自設常用及異常查詢,查詢結果可使用報表工具做成各種報表格式重複使用。

快速打單

自設輸入資料欄位順位及自動換行,輸入中文就可以找到資料(客戶、廠商、產品等),使用客戶、廠商、庫存等資訊整批帶入產品。

🛒 電商整合

不同電商通路,透過 API 或 Excel 匯入方式集中同步 ERP資料,減少人工輸入,降低漏單、錯單

訂單下載

提供 API 串接平台(蝦皮、MO店+、MOMO、酷澎、樂天等)或官網(Shopline、91APP、Cyberbiz、meepshop 等),自動拉單至 ERP 系統,不需人工作業。

自動配貨

依訂單先進先出與庫存狀況自動計算可出貨訂單,可另外設定整張訂單不缺貨(省運費)、訂單通路、物流、特定商品、預計出貨日為揀貨條件,加快出貨速度。

平台帳款

平台帳款及費用可用 Excel 匯入產生收款單及費用單,並查詢平台未收款項。

出貨比對

可以直接抓取訂單或揀貨單資料刷條碼產生銷貨單,避免人工揀貨造成的出錯貨問題。

成本毛利

電商平台的費用項目會自動分攤到商品及銷貨單毛利中並後續可轉為傳票。

庫存同步

可選擇那些倉庫為平台的庫存數量基準,系統可根據營運需求自動修正成您希望給消費者看見的庫存量,避免損失訂單。

支援平台: 蝦皮|MOMO|MO店+|酷澎|樂天|Shopline|91APP|Cyberbiz|meepshop 等主流電商平台與官網系統。

🚚 物流管理

從訂單、配貨、揀貨到物流列印,建立標準化出貨流程,訂單量大也能有條理地處理。

貨運標籤

提供蝦皮、新竹物流、黑貓、宅配通、7-11、全家等物流通路 API 程式,並可直接列印貨運標籤。

API程式

根據不同物流可傳送貨運件數、溫層、商店編號...等到物流平台,並取回貨運單號方便後續查詢。

託運單整合

API 整合物流系統,出貨單據可直接轉換為託運單,減少人工重複輸入。

支援物流: 新竹物流|黑貓|宅配通|7-11|全家|蝦皮物流|Shopline物流 等主流物流通路。

💰 帳款與財務

多數中小企業財務編制只有 1~2 人,數碼財務模組的核心原則是「少即是多」——把複雜邏輯留在系統裡,把簡單留給使用者。

1|對帳是否方便

單筆立帳、批次立帳皆可自由切換——同業少有同時支援兩種模式。批次立帳可自動抓出尚未立帳的銷貨單/進貨單,避免漏收款、漏付款。因應 B2B、B2B2C、POS、電商平台、百貨等不同通路,提供對應的對帳介面。結帳週期可依日結、週結、半月結彈性設定,符合團購、平台、月結客戶的實際需求。

2|冷門的帳款支付是否能應付

收付款類型可自行新增,並非系統寫死。支援保留款、代墊款、預收/預付款獨立立帳。每個帳戶可分別設定專屬的收付款方式,應付多樣匯款情境。可自動計算待收/待付金額,支援總額沖帳。

3|傳票處理是否順暢

進銷存自設的收付款類型及客戶、廠商、銀行帳戶等,都可對應會計科目,拋轉傳票銜接順暢。支援整批拋轉傳票,減少人工輸入。拋轉規則、對應會計科目可自行定義並統一集中管理。單據類型/單據別可彈性設定,讓不同單據各自對應正確傳票——同一單據可拋轉多種會計模板,是大型 ERP 才有的架構。

4|成本結算重點在後續調整是否方便

費用單可自由攤提至進貨或銷貨單;月結後單據補單、改單(進貨單、銷貨單、調撥單等)可使用定錨式盤點功能自動產生調整單修正錯誤的庫存與成本毛利。

5|抓帳是否方便

系統自動示警:安全庫存不足、已採購未進貨、應收帳款逾期。帳款可追蹤來源,稽核有據可查,讓財務不必人工逐筆翻找。

核心定位:少即是多。 應該在意的是「能不能解決問題」,不是功能堆得多不多。同業常見做法是欄位與參數堆疊、操作介面複雜、導入門檻高,核心優勢容易被淹沒在眾多功能中;我們的做法是欄位精簡、操作直覺,把複雜邏輯留在系統裡,把簡單留給使用者。現有上線客戶,均可用 1 位操作人員完成成本毛利拋轉傳票結算。

完整解決方案總結說明
帳款彈性快速單筆/批次立帳自由切換,結帳週期彈性設定
異常自動示警安全庫存、逾期應收、未進貨採購自動提醒
支援帳款追蹤庫存/採購/應收全覆蓋,稽核有據可查
成本毛利管理定錨式盤點自動修正庫存與成本,費用彈性攤提
報表中心完備全程可追蹤,可自設常用及異常查詢報表

🏪 POS 門市管理

功能完整、簡單易用。POS 銷售資料與 ERP 進銷存整合,讓門市、總公司與後台資料集中管理,適合零售業、多門市、百貨專櫃。

簡單易用

最少動作完成打單,自由設定常用商品/常用功能/組合商品輸入,新進人員也能快速上手。

跨店查詢

跨店查詢商品庫存與客戶歷史交易,訂貨/提貨/換貨/退貨功能一應俱全。

現場作業支援

員工打卡、櫃外收入/支出、交易暫存與取回交易,因應門市各種現場情境。

多元支付串接

串接電子發票、錢櫃、多元支付、客戶價格顯示器,結帳流程更順暢。

門市促銷

依「時、地、人、事、物」條件彈性設定促銷活動與會員點數規則。

價格與會員管理

商品價格管理與會員資料整合,門市與電商會員資料可望統一掌握。

🧾 電子發票

ERP系統內含電子發票系統,單據直接連動產生發票,減少人工開立時間與降低錯誤。

單據產生發票

POS結帳即時產生銷貨及發票、電商多筆銷貨單據整批產生發票、月結客戶可將多筆銷貨單合併開立發票。

手持發票機/會員載具

支援外出展覽、門市結帳、電商 B2C 客戶開立發票;第三方會員載具中獎,可直接於全家兌獎。

B2B 發票底稿

可修改及刪除發票資料;上傳時自動保持發票號碼序時序號。

客戶商品快速帶入

開立發票時客戶、商品資料自動帶入,資訊建立簡單快速,減少重複輸入。

多元列印格式

提供感熱紙、A4防偽發票紙(小用量專用)、A4/A5一般紙張等多種格式,依通路與用量選擇。

串接電商平台

可透過雲訂單平台API程式自動將電商訂單載入,可連接物流API程式揀貨完成後,直接產生電子發票。

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