專刊文章

  首頁 / 專刊文章 / 開帳與月結作業

開帳與月結作業

幾乎無法感覺它的存在--開帳與月結作業

當使用者購買一套資訊系統,如果要正式使用之前,不論是進銷存系統或財務系統一定執行開帳作業。因為,就進銷存而言開帳是為了將某些現存的產品數量當作期初數量。至於,財務系統則是針對每一個財務報表上的會科輸入期初數值。

 

但是,使用者往往在初次使用該系統時,無法掌握或一次輸入所有品項或會科。也許會在系統進行一段時日才發現有些品項或會科,忘記開帳或開帳數值是錯誤,再者萬一又在已執行月結之後,那該如何?

 

通常設計商業軟體系統會限制執行過月結之後,所有月結之前的單據應該是不能異動。 神奇系列的開帳是自動提醒操作者於必要時機開帳。無須特別學習或輔導才會開帳。