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淺談地毯業導入經驗

淺談地毯業導入經驗

筆者多次接觸地毯、窗簾及具有長*寬特色的行業時,發現市面上的套裝軟體對該類型公司導入多以失敗收場,經常到最後是使用自己從前的專案開發程式解決問題,但又常受制於人力有限或人員異動的原因造成功能範圍有限及後續維護不良等情況,這樣的狀況引起筆者莫大興趣,到底是有甚麼特別的需求? 

經過導入了解,得知該類行業可能有下列問題待解決:

顏色、尺寸及樣式(廠牌)欄位在系統的交易輸入畫面是基本欄位。

每一捲布料(地毯)需獨立記錄剩餘長度。

過期(滯銷)產品要調整庫存成本。

業務人員以長*寬*數量的面積銷售產品,但無法先知道每一捲布料(地毯)的剩餘長度,所以不知要扣哪一隻布料(地毯),並且扣除的長度可能由施工人員決定或公式計算得知(倉庫和業務部有時分隔二地)。

業務部對外單據及對帳單皆需長*寬*數量的相關資料。

該類行業通常具有一些特殊欄位,如色距、幅數、掛勾、造型...等。

 

使用神奇系列的成衣業版本,解決方案如下:

在成衣業版本顏色、尺寸及樣式本來就是基本欄位。

如果進貨100支相同的地毯時,可使用產品自動產生功能來產生100個有規則的料號及相關產品資料或使用產品自動產生序號功能來自動產生1個料號下的100個序號,如此一來便可獨立扣除每支地毯長度。

除自動計算成本外,系統亦可手動調整成本。

同一張銷貨單可由業務人員及施工人員(庫存人員)在不同時間分開輸入,該銷貨單扣庫存的數量及產品代號欄位由施工人員(庫存人員)輸入,其餘欄位由業務單位輸入,另外增加一個欄位確認該單據是否雙方都已輸入完成。

出貨單、對帳單...等單據皆增加長*寬*數量的相關資訊。

使用神奇系列預留的萬用欄位調整成如色距、幅數、掛勾...等欄位。