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服飾產品建檔方式

服飾產品建檔方式

最近經常忙於幾個零售業的案子,發現零售業的特性是品項多、進貨頻繁,因此流暢的進貨流程對零售業非常重要,如果進貨順暢大概電腦化就成功一半。一般而言進貨流程中關於產品編號的問題,大概就屬新增料品最棘手,在一些控制良好的系統,沒有料品編號是不能輸入交易單據。而每家公司的商業流程不同,可能遭遇的困難都不同,一般而言常見下述的困難發生

如何編碼才能方便查詢、輸入、統計或直接取用上游供應商的編碼(條碼)?

當進貨款式(顏色、尺寸)很多及很頻繁時,基於時間、人力成本、後續統計分析的考量,資料要輸入到多詳細?如何兩者兼顧?

如何快速列印條碼(吊卡)?

這個議題很大,資訊系統通常無法提供完整的解決方案,例如又要輸入快速、又要資料齊全似乎是件不可能的任務,因此數碼動量不管是自編條碼或是直接取用上游供應商的編碼(條碼),也不管是寄賣、託售、零售、批發各種盤路,針對不同狀況提供不同的自動新增單據模式,以下面一個簡圖說明:

有些商業行為需要自己印條碼或印吊牌時,若又是有顏色和尺寸管理時,試想每個款式有4種顏色及4種尺寸,每季若有1000個款式要輸入時,基本上有16000種可能的組合,而每一種組合要輸入多少欄位,才能統計每一種組合在各倉庫的庫存、每個款式及顏色及尺寸的組合分析及相關單據流程。要解決上述的問題,一般的輸入畫面輸入成本很高,輸入時間也久,所以數碼動量透過二維式輸入畫面 (X軸為尺寸,Y軸為顏色的表格輸入畫面) 直接輸入進貨單資料,同時將產品代號、品名、價格、圖片、大中小類...等欄位自動帶入產品基本檔,並依據進貨單的進貨數量列印條碼或吊牌。

在許多有條碼輸入的行業是可以動手腳,讓新增的料品資料藏於條碼中。於是乎在進貨時無須預先建立料品編號,直接抓取各供應商條碼編碼檔,就可在刷條碼時順便將新料品自動新增同時進貨,如此一來可讓進貨流程順暢許多。

在數碼動量的客戶中,有這樣的案例。一家服飾業的業者以寄賣(提供賣場讓同行寄貨販賣)為主,主要供貨廠商有20幾家,每一家有自己的條碼原則,對這一家提供賣場的業者-產品編號本身是無法掌握,可是進貨又經常是必須的流程。為了讓後續的【銷售】、【盤點】能利用條碼帶出相關產品資訊,在新增料品時連結產品資訊是必要的。為了要解決這需求,神奇系列的產品檔是Master/Detail的結構,在國內資訊系統這是非常少見,幾乎所遇的商業應用系統幾乎都只有一個單階產品檔。Master檔紀錄有關屬於這類產品編號(Detail)的相關原則。以上述所舉的案例,該家客戶建立了8個Master,代表每家供應商的料品產生原則。

另外,有些業者其供應商會給他Excel檔案。這個Excel包含新增料品相關資訊。

這樣看來自動產生產品資訊是可達成,只要相關的資訊充分即可。如果以單一案例來觀察也確實是如此,只要模擬新產品產生的過帳邏輯,一樣可以產生。只是,軟體本身經常會隨著客戶的需求修改演進,因此同樣的程式碼如果寫在二個地方,易衍生bug,因為往往進行維護時,會忽略別的地方程式碼。

或許有人靈機一動,那我可將新增料品的邏輯統一規劃在一個地方,那不就不會有這問題,概念是如此,但實務上相當難,因為一個像樣的系統,往往超過200個模組,如果任何潛在會新增料品的地方均呼叫同一個程序,代表這些模組會某種程度的相依,需要有良好系統架構規劃,系統才不會陷入混沌。