專刊文章

  首頁 / 專刊文章 / 報表解決方案

報表解決方案

報表解決方案

一般電腦化的基礎應用:將作業流程中間或最終資料,將之制式化後存入電腦。以這樣的標準來說,稍微用心的企業用戶應該不難達到,如果不要過於堅持一定非得量身訂製,那將一般企業常見流程:報價、訂貨、生管…的資訊存入電腦,就絕非難事。一般來說,讓人覺得不順手是-好不容易將資料存入電腦,想要好好的再應用,再分析。但應用系統居然無法提供適用的報表,如果請軟體廠商提供,不僅曠日費時而且動輒幾萬塊。這種受制於人的感覺,試想每位業主一定內心不悅,而且也並非當初電腦化時想要的結果。

以軟體技術的觀點來說,一張報表的產生有兩個階段。1、是資料整理 2、是格式設定。其中資料整理又分,(A)標準SQL(與資料庫溝通一種程式語言)語法可萃取資料,時間花費不多。(B)非得動用工程師慢慢程式寫作,將資料從資料庫萃取出來,此種情況經常要花點時間。

坊間有些軟體公司會試著提供『報表格式設定』解決方案。希望某種程度解決客戶報表客製化的需求,在深入分析之前,會誤以為有了這個彈性之後,應該可以自行解決一些報表需求。筆者週遭一些朋友,在聽了業務天馬行空的吹噓之後,買了這種解決方案,皆深感懊悔,因為只能解決:欄位位置的調整,某些欄位順序的調整,某些欄位的顯示與否,或統計群組的重新設定。這樣的解決程度,根本漠視了客戶的真正需求!!!

數碼動量的神奇系列為徹底解決客戶多樣化的需求,不惜耗費巨大成本,比照國外提供整套報表工具。從頭到尾:資料整理->格式調整,一應俱全。

或許讀者會有所疑惑,既然數碼動量能提供,那別的軟體廠商理應也能提供。照常理也該是如此,但一般軟體廠商其研發組成分子往往是商業應用的背景,並非像數碼動量研發組成分子具有研發工具的背景。因此,一個報表工具要彈性所需內建程式語言(Scripting,國內幾乎較少從事的研究的題材),也是順手捻來。有了Scripting當作基礎,才能像Excel般一樣的製作各式各樣報表格式。

別的不說,神奇系列的所有報表均是利用報表工具完成,完全不是透過工程師一行一行程式將報表實作出來。像現金流量、部門損益表、資產負債表…,這些傳統上均需耗掉工程師不少寶貴時間的報表,再也不需要工程師製作。神奇系列的報表均由非程式背景的專業人士『設計』出來,由此觀之,使用者只要經過稍加訓練,便可自行解決各式各樣的報表需求。

那既然Scripting是如此重要,那一定會有人戮力研究,試想此種可能性是有的。但是別忘了,『資料整理』也是一項重要的課題,有些領域﹔像【商業智慧】、【商業決策】均以此為基礎往下發展。可見其技術難度。幸而數碼動量早期便投入相當心力在這領域,一步一步一點一滴累積心得,最終才能結合Scripting完成報表工具。

在談完神奇系列的報表解決方案與別家軟體公司的差別之後,相信使用者應該能夠聰明辨別,一個完整報表解決方案所需相關的技術環節。