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庫存數量如何算出來?

前情提要:剛退伍的張大明正式開立一家自己的服飾店,並使用神奇POS系統成為神奇家族的一員,在這個繁華的城市載浮載沉努力開創自己的人生…

五月份天氣溫度變化大,阿花騎車出外時不小心犯了流感,請了幾天病假;回去上班時,趕緊跟玉芳邊整理貨物時邊暢聊最近有什麼新的八卦,又跟了哪一齣韓劇,更新最新資訊以免跟別人聊天時插不上話。

聊到興頭時阿花發現[徳國進口的皮帶組合]怎麼數量只有5條,再點一次還是只有5條,阿花趕緊去查神奇系統,[帳面數量]跟產品實際數量是吻合的,但這讓阿花更起疑心,這批貨是阿花請病假前親自進貨的,當初憑著決心與毅力跟廠商大砍價一次進100條才終於殺到見血的價格,怎麼會短短幾天熱賣只剩5條?阿花細查沒有退貨的紀錄,只銷售了4條,那其他條是跑哪裡去了呢?阿花百思不得其解…

 

進銷存明細表-一眼看穿產品的人生旅程 (如何善用進銷存明細表)

當客戶對產品的庫存量有疑慮時,可以從神奇系統所提供的[進銷存明細表]確認產品的進貨、銷貨等單據,但是在查閱報表之前,客服建議一定要先執行[庫存月結],透過[庫存月結]重新計算產品庫存資料後,這張報表的準確度才能大幅度提高。

阿花執行完[庫存月結]後查詢[進銷存明細表]發現,原來曾經有人在系統輸入過[借出單],庫存才會剩下5個;跟大明詢問才了解,大明的朋友開服飾店正作促銷活動,手上貨不夠了先緊急調貨。

原來如此,這下終於水落石出了,阿花心想。

 

期初量如何計算-庫存月結 (期初量運算基本概念)

玉芳記得客服跟她說過,如果對神奇系統操作仍不熟悉,可以在數碼[範例資料區]測試資料,對公司真正的資料不會有影響,玉芳在[範例資料區]打單測試,發現為什麼有些產品[期初量]是0,有些產品[期初量]卻是有數字,她十分好奇,[期初量]系統是如何計算出來的

產品資料所看到的[期初量],其實是系統透過[庫存月結]作計算後所得出的數據,當(a)系統從未執行過[庫存月結],則產品的[期初量]皆會是0,而(b)執行月結後,按下[更新產品及分倉的庫存成本及數量],系統會抓[計算截止年月]的[當月]月底的[庫存量]當作新的期初值回寫。

數碼動量建議玉芳,[庫存月結]是針對進銷存的單據做大量的資料運算,因此執行月結時盡量避免同時打進銷存的單據,以免影響庫存量的計算;且考量月結會花費較長的時間運作,執行[庫存月結]時盡可能選在離峰時間或是下班之後沒有人在打單據的時候操作。執行完月結後、人員打單之前按下[更新產品及分倉的庫存成本及數量],才是比較恰當的做法。

玉芳登入正式資料區確認,果然執行完[庫存月結]後,產品資料[期初值]都已全部回寫回去,覺得今天又有新的收穫,趕緊再跟同事們分享。

 

數碼動量提醒

數碼動量公司每月都會定期舉辦POS進銷存的課程,如果數碼動量的客戶群對POS進銷存系統有任何使用上的疑慮,都可以免費參加,或是跟數碼動量連絡下載每月老師的教材影音檔喔。