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電子發票懶人包

電子發票懶人包

網上看了這麼多的資訊,是不是霧煞煞?
特別整理電子發票懶人包
讓你看完就懂!!

一、為何一定要使用電子發票?
財政部於 107 年 1 月 19 日通過統一發票使用辦法修正草案,其中為推動電子發票政策及電子計算機統一發票落日,刪除第 4 章有關電子計算機開立統一發票相關規定條文,其施行日為 109 年 1 月 1 日。
換言之,電子計算機發票即將全面停止使用。

二、那麼電子發票如何開立有幾種方式可以選擇?
目前可透過以下三種方式開立上傳財政部電子票整合服務平台:
1)自建Turnkey方式上傳
2)委託第三方加值中心上傳
3)透過大平台提供功能上傳

最被廣為採納使用的通常是"委託第三方加值中心上傳"
專人輔導你申辦、安裝、教學一條龍的服務
(懶人包就是要推薦最快速方便的方法)

你所需要考量的是:

1)功能是否符合你的需求!
舉例:你所選擇的第三方加值中心提供的系統,需要串接進銷存或其他軟體系統,有些客戶可能本就有正在使用的系統,也有些是完全不需要這些系統單純只要開立電子發票,這時你通常為得到這樣的選項,所有軟體系統一起更換或者增加你的預算購買你不需要的系統,當然不是每家第三方加值中心的系統都是相同,因此在選擇之前一定要多聽多問多比較。

2)評估企業每月開立發票張數的狀況!
舉例:第三方加值中心所提供的方案各有不同,大多為以月開立張數計算,這會遇到一個小問題,當你遇到淡旺季的時候你的每月開立張數會有很大的不同,而這時候你就需要多付超額開立發票的費用(依各家第三方加值中心有不同收費方法)。

3)評估第三方加值中心的狀況
舉例:也許你目前只需要開立電子發票,或者你已有進銷存或者你所需要的系統功能,但當你的第三方加值中心不只提供電子發票系統,不外乎可以讓你增加對它的評估基準。

是不是對電子發票有基本的了解了呢?
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