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淺談成本

 

淺談成本

成本,影響毛利的關鍵元素。 算不準,企業獲利將跟著失準,不可不注意。
同商品,在不同時期,進貨成本可能不同,那麼,合理的成本該如何看待?

『月加權平均成本』 是公認最常見的成本法則,先來談談基本原理:

用途
結算某月份平均成本,作為當月份進銷存單據/銷貨成本或庫存成本計算基準,據以揭示企業獲利狀況。

結算
結算成本前,必須先執行【關帳作業】,鎖定進銷存單據不再被異動,避免月結成本結算後,來源成本相關單據又被異動。為此,企業內部通常需要協調各部門,成本月結的日期,其同遵守鎖單,方便財務單位執行成本月結作業。

計算公式
加權計算商品最新平均成本
=上期總成本+B本期異動總成本) / (C上期總庫存量+D期新進庫存量)
例如: 進貨新品,商品代號=A001(包)

單據日期

單據別

數量

單位

未稅單價

未稅總額

1/2

進貨

10

100

1,000

1/15

銷貨

8

 

 

1/28

進貨

10

120

1,200

1月份月結成本結算時,A001商品,新平均成本為何?

上期總成本=0, C上期總庫存量=0 (新品)
本期異動總成本= 1,000+ 1,200 = 2,200
本期新進庫存量= 10包+ 10包= 20包

月結新平均成本=$2,200/20 = $110
月底剩餘總庫存量=進 20包 – 銷8包= 12包
月底總成本=P總庫存量* T平均成本=12包 * $110 = $1,320
銷貨總成本==8包*$110= $880
銷貨毛利==$1,600 - $880= $720

繼續看2月份進貨,成本又有變動時,商品代號=A001(包)

單據日期

單據別

數量

單位

未稅單價

未稅總額

2/16

進貨

10

150

1,500

2月份月結成本結算時,A001商品,新平均成本為何?

依照以上公式計算2月份,月結新平均成本
=(A上期總成本+B本期異動總成本) / (C上期總庫存量+D期新進庫存量)
=($1,320 + $1,500)/(12包+10包)=$128.18
2月份成本,雖進貨成本高達150元/包,但是基於月加權平均成本公式,取2個月相關數據計算後,
新的平均成本=$128.18元。

毛利及存貨總額:
承上說明,新成本計算出來以後,2月份的銷貨成本及庫存成本,將依此新成本來計算。 
財務人員才能據以進行後續有關企業利潤及存貨資產..等財報相關作業。
銷貨成本表,取本期銷售商品之總銷貨量*新平均成本計算之。
有了銷貨成本,自然可以結算出企業本期毛利數據了。
進銷存表,月底商品總庫存量*新平均成本,計算存貨總額。

即時反應新平均成本:
『月加權平均成本』常見的問題是,當成本有波動時,必須等到次月結算後,
才有新成本可供參考。一旦成本波動太大,售價來不及調整時,企業獲利就會大受影響。 
因此,平日-可即時反應波動成本,
月結-以月加權計算當月成本,這想法,是比較符合實務的成本需求。
平日有新一批進貨(成本波動來源)時,就採用『移動加權平均成本』馬上計算加權,
即時反應最新波動成本至產品基本檔,而當新增銷貨單時,系統就會取最新成本,來估算毛利。
等到次月初結算上月成本時,再採用『月加權平均成本』 來計算當期加權平均成本,
提供當月各大財報參考作帳。

存貨報表:
月結作業執行後,庫存月結檔數據已被更新,
接下來即可列印最新:銷貨成本表、銷貨毛利分析表以及存貨相關系列進銷存表。

成本重算及異常處理:
在執行月結作業後,實務上,仍有需要回頭修正月結月份之進貨單據單價或數量需求。
為此,企業可能會打開『關帳作業』配合進貨單修正作業。
如果修改當月份又剛好有盤點單時,這種種問題就會交錯在一起,財務就必須重算當月份成本結算。
那麼,系統在重算成本月結過程中,就必須有能力同時支援重算以下數據:
1) 平均成本  2) 銷貨成本及毛利  3) 找出盤點單-盤差量-->協助轉調整單  4) 庫存檔重算&更新。
完成以上重算作業後,財務才能往後重印相關存貨報表或財報。