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甚麼是POS系統?

你知道什麼是POS系統嗎?
POS系統的全名為 Point of Sale,中文名為銷售時點信息系統。
是指由硬體與軟體組成,能夠協助處理店家店務的一套系統,例如收銀、盤點、營業報表等。
透過POS系統,店家能夠提高營運效率,節省成本開銷。
而根據數據資料顯示,使用POS系統能夠為你帶來:

1)減少30%員工處理店務的工時
2)透過分析進銷存及掌握庫存,每年節省4%開銷
3)有效掌握顧客消費動向及喜好,鞏固超過10倍的顧客喜愛度

POS系統主要有下列幾項功能

1)蒐集商品資訊 :部門貨品分類、各部門間貨物的調撥
2)減少重覆作業 :進出貨管理、自動訂貨
3)強化採購管理 :安全庫存商品的報警、訂貨提示
4)強化決策分析 :商品的銷售記錄,暢銷、滯銷商品的分析、完善售後服務、跟蹤服務
5)系統許可權管理 :設定權限管理員工
6)人事、工資管理系統

POS系統與收銀機
你會在其他人的店面看見收銀機,覺得這就是所謂POS系統。但其實收銀機與POS系統在根本上來說是兩種不同的東西。收銀機是一款硬體,僅支援收銀結帳的功能,也就是透過收銀機,你只能完成商品結帳即開發票、收據的動作。POS是一套全面性的系統,除了收銀之外,你可以透過POS系統完成例如餐飲業的點餐、訂位,或是零售商的庫存管理、盤點。此外,POS系統能統整所有的營運資料並整理成報表,供老闆分析店面收支狀況、熱銷品項等。

POS系統的組成
一般我們將POS系統分成軟體和硬體兩部分來討論。軟體,即整套POS系統的核心,透過軟體能夠即時紀錄銷售資訊,並整理成相關報表。硬體,是配合軟體的周邊品項,透過不同硬體能夠完成其他周邊作業。例如標籤列印機、掃描槍等。

選擇一套合適的POS系統
引進POS系統能夠節省你相當多的時間,利用這些時間你可以完成其他更多的事情例如出國帶貨、或是考慮販售更多的商品。多方比較並選擇提供試用的POS廠商,衡量這一套系統到底對自己的店務有沒有幫助。