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承薪飾品

關於承薪

承薪企業有限公司是一家專門販售中國結及串珠飾品相關周邊材料之零售批發業者,接觸到的客戶群十分廣泛,從一般上班族、婦女到學生、老師都是其顧客。中國結及串珠材料在台灣屬較不多見的零售批發業族群,但見其店內材料十分多元豐富,營運具相當規模,尤其中國結部分更是業裡屬一屬二的大廠商,不但經營一般材料及中國結的買賣,且位於台北的門市還有開放製作中國結之專業教學教室,給予喜愛中國結繩的大小朋友們一個交流的空間。

 

速結帳好幫手--彙總品名

承薪就營業方式而言,可說是比一般零售批發業還來得麻煩。一般來說,零售批發業者在店面POS系統結帳讀條碼時,最多掃五件、十件,但對承薪而言卻非如此,承薪的商品除中國結外,還包括珠子、墜飾等手工材料及各式各樣的繩子等,每當客人結帳時,給予客人專用購物的小籃子裡,總是滿滿一整籃的小物品,此時門市人員必須開始一件件將這些堆積如山的手工材料條碼掃進POS系統裡,由於商品多又小,店員掃描動作十分迅速,但在這時卻會碰上一個大難題,有時條描掃的速度比發票機在列印的速度還快,假設在這快速結帳的過程中,顧客突然開口說某一產品不需要了,這時結帳人員該如何是好呢?或許遇過此情形的零售批發業者會將此物品再掃一次並輸入負的金額當銷退,然後再列印一次,面對這堆成山的物品作銷退是十分麻煩的,甚至因此後面的顧客出現大排長龍,神奇系列零售批發業POS與進銷存系統商用軟體面對此種情況是如何解決呢?

首先,當商品在POS系統結帳掃描時,發票並不會同時間列印所有結帳細目,而是等所有結帳物品完成掃描作業時,最後才按下結帳並開出發票,且系統會自動將所有結帳物品取一統稱最後列印於發票上,但系統紀錄裡仍保有這數十項商品的購買紀錄,這對零售批發業者來說便產生了幾項方便性:

1.可避免開出之發票過於冗長造成列印時間的等待及列印多張細目發票之浪費。

2.如遇顧客臨時退貨直接於系統畫面上作刪除,方便又省時。

3.增加門市人員POS系統結帳效率。

 

採購進貨還會是困擾嗎?

就一般零售批發業者而言,在公司批貨時會先作一採購單,少量的採購也許並不會造成困擾,但這樣的作業流程卻讓承薪十分頭痛。舉例來說,承薪對A廠商進貨,陸續下了許多採購單,就一般POS與進銷存系統而言,會利用這些採購單帶直接帶單成為進貨單,但對承薪來說如此一來會浪費掉大把時間在進貨核單上,假設今天進了一批小珠子,面對這成堆的小珠子,承薪必須想辦法從之前數疊的採購單中找出屬於這批小珠子的採購單,光找出來就夠讓老闆眼花瞭亂的,更不用說可能一天進了好幾批貨,那一箱貨是對那張採購單早已分不清楚,再者也許採購單是找到了,又必須再去核對採購單上貨品的數量是否已全數送達,或者是否尚有貨品還未送到,也許現今許多零售批發業者已略過採購單,直接以進貨單作採購及進貨,但就作業效率方面對承薪來說是有不足之處。

神奇系列零售業POS與進銷存系統商用軟體便因此產生一功能,即為進貨沖單,輕鬆避免上述問題。當進貨時依然是將貨品條碼逐一掃描盤點,這時只要將資料輸入電腦後,系統即會自動列出此批進貨是對應那一家廠商的那張採購單,將此張採購單作一沖單動作,同時神奇系列零售業進銷存系統會顯示出此張採購單尚有那些已採購但未進貨的商品,更甚者還會自動警告某些商品並未在任一採購單裡,以避免接收多出的不知名貨品造成賠償損失。

另外,神奇系列零售業POS與進銷存系統商用軟體還有一貼心功能,當尚有已採購但未進貨的採購單時,零售批發業者在未知情況下又下一次採購單,此時進銷存系統便會提醒您尚有未進貨品,避免重覆下單,上述這些功能讓承薪大大減輕許多營運上的困擾,讓採購進貨流程更精確,更易掌握。

神奇與您一起走過曾經、掌握未來

神奇系列零售業POS與進銷存系統商用軟體面對承薪的問題還新增一功能,即交易歷史紀錄查詢,簡單來說,公司曾對某廠商進行過交易,神奇系列零售業POS與進銷存系統商用軟體會自動紀錄,下次再進同樣貨品時,即清楚知道對此廠商的訂購價格為何,一般的零售批發業進銷存系統也許需要將報表列印出來才有辦法可供查詢,而神奇系列零售業POS與進銷存系統商用軟體只需於廠商的進貨單裡點出交易紀錄即會出現所有曾與此廠商採購過的資料,不用再作逐一核對或查詢。

 

未來的承薪

承薪現任總經理楊晉源先生秉持著對中國結的熱誠,不僅穩定經營承薪,且不定期的開辦相關教學課程,以求將傳統即多樣化的中國結不間斷的傳承下去。