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電子發票

109 1 1 日電子計算機發票落日

財政部於 107 1 19 日通過統一發票使用辦法修正草案,其中為推動電子發票政策及電子計算機統一發票落日,刪除第 4 章有關電子計算機開立統一發票相關規定條文,其施行日為 109 1 1 日。換言之,電子計算機發票即將全面停止使用,營業人將面臨評估及選購符合「電子發票實施作業要點」之相關規範及能與財政部電子發票整合服務平台介接的方案。

為何使用電子發票

電子發票顧名思義可節能減碳、減少耗材及存放成本,更可以避免折讓、作廢發票等作業,而目前透過第三方加值中心上傳之電子發票,也提供不僅只開立電子發票等功能,更可提供會員發票查詢之網站,並支援愛心碼捐贈發票及發票中獎系統可發送email進行通知,簡化原本繁雜及複雜之工作項目。

如何因應電子計算機發票落日,並導入電子發票系統?
首先須了解,目前可透過哪幾種方式上傳財政部電子發票整合服務平台:

  • 自建Turnkey方式上傳
  • 委託第三方加值中心上傳
  • 透過大平台提供功能上傳

以上三種方式,都適合不同之企業:

1.自建Turnkey方式上傳:
當發票量多且具有開發能力者,可考慮自行開發電子發票以Turnkey方式上傳至財政部電子發票整合服務平台,適合中大型企業。

  1. 委託第三方加值中心上傳:
    發票量介於中間者,但無開發能力者,可節省人力成本、時間(專人輔導上線),建議使用委託加值中心上傳至財政部電子發票整合服務中心,適合中小型企業。

3.透過大平台提供功能上傳:
當發票量極少且無開發能力者,適合小型(新創)企業。

了解本身企業狀況,並選擇相對適合之方案,讓您的企業能往前更進一步。

你所需要考量的是:

1)功能是否符合你的需求!
舉例:你所選擇的第三方加值中心提供的系統,需要串接進銷存或其他軟體系統,有些客戶可能本就有正在使用的系統,也有些是完全不需要這些系統單純只要開立電子發票,這時你通常為得到這樣的選項,所有軟體系統一起更換或者增加你的預算購買你不需要的系統,當然不是每家第三方加值中心的系統都是相同,因此在選擇之前一定要多聽多問多比較。

2)評估企業每月開立發票張數的狀況!
舉例:第三方加值中心所提供的方案各有不同,大多為以月開立張數計算,這會遇到一個小問題,當你遇到淡旺季的時候你的每月開立張數會有很大的不同,而這時候你就需要多付超額開立發票的費用(依各家第三方加值中心有不同收費方法)

3)評估第三方加值中心的狀況
舉例:也許你目前只需要開立電子發票,或者你已有進銷存或者你所需要的系統功能,但當你的第三方加值中心不只提供電子發票系統,不外乎可以讓你增加對它的評估基準。