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網購訂單沖帳

網購流程:【新品上架】→【訂單下載】→【異動庫存】→【出退貨品】→【訂單對帳】。

每個環節都是很繁瑣也易出錯。
其中【訂單對帳】這個流程,無關庫存,往往是公司管帳的人員負責。面對各個不同的平台,不同帳單格式,的確令人頭大。加上牽涉以往傳統應收帳款系統,比較少見處理代收平台手續費及運費,的確會讓不少人燒心。

網購百寶箱中的【訂單對帳單】就是要針對這個流程簡化而設計。

  • Step1:將各個平台的帳單,整理成固定的Excel 格式。


  • Step2:匯入訂單對帳單。

 

  • Step3:自動拋收款單(考量收續費及運費),自動沖應收帳款或自動拋預收款。

 

如果有錯誤,例如訂單金額對不上,會自動顯示。
將原本需一筆一筆慢慢沖帳的訂單,簡化成批次對帳過程,的確節省不少時間。